
一笔广告物料订单,从客户询价到货款到账,中间要开多少张单?报价单、送货单、发票、收款记录、记账凭证——五张单据、三个岗位、N次重复录入。在骏邦数智里,这个流程被压缩成一条自动流转的线。
第一站:报价单
客户问价,业务员在系统中开报价单,选产品、填数量、系统自动算总价并生成大写金额。报价单一键发送,客户确认后状态变为"已成交"。
第二站:送货开单
仓库根据报价单直接生成送货单,产品明细自动带入,不需要重复录入。送货单审核后,库存自动扣减、应收账款自动挂账。
第三站:开票登记
财务根据送货单登记发票,金额、税率、价税合计自动计算。支持电子发票OFD文件上传归档,再也不用在微信里翻找发票照片。
第四站:收款勾稽
货款到账后录入收款记录,系统自动与应收账款勾稽。全额到账标记"已回款",部分到账记录余额,逾期未到自动进入催收列表。
第五站:自动记账
以上每一个业务动作都会自动生成对应的财务凭证:发货确认收入、采购确认成本、回款冲减应收。月底会计不需要再逐笔补录。
| 环节 | 单据 | 自动联动 |
|---|---|---|
| 报价 | 报价单 | 客户档案更新 |
| 发货 | 送货单 | 库存扣减、应收挂账 |
| 开票 | 发票登记 | 税额统计、销项台账 |
| 收款 | 收款记录 | 应收勾稽、资金流水 |
| 记账 | 凭证 | 自动生成分录 |
一体化的价值
单据不重复录入、数据不二次传递、老板随时看实时利润。骏邦数智的业财一体化不是概念,而是每一张单据背后的自动流转逻辑。
常见问题
小企业需要这么完整的流程吗?
恰恰是几十人的小企业最需要。人少就意味着一人多岗,流程一旦断档就没人补。系统固化流程,其实是在帮小团队省人。
可以只用其中几个模块吗?
可以。骏邦数智支持模块化启用,比如先上开单和库存,财务模块后续再接。但全流程打通后效益最大。
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